- Organització dels assistents a la reunió segons la comissió en la que treballen.
- Presentació de les diferents comissions assistents a la reunió:
- Comunicació
- Jurídica
- Exploradors
- Accions
- Creatius
- Activitats
- Organització Interna
- Logística
- Desnonaments (aquesta comissió encara no s’ha constituït formalment)
- Intervenció de les diferents organitzacions:
Organització Interna:
Presenta el sistema com estan organitzats per tal que les altres comissions puguin adoptar un sistema similar com a eina de treball.
Exemple de com s’organitza la comissió:
Tenim tres grups principals:
- Coordinació de Comissions:
Se n’encarrega de :
- Detectar necessitats que puguin tenir altres comissions
- Facilitar la fluïdesa d’informació entre grups
- Motivació de la gent implicada
- Dinamització d’Equips:
- Motivar a la gent a partir d’activitats
- Organització de l’assemblea:
- Facilitar les eines necessàries per al correcte funcionament de l’assemblea. Estem oberts a qui pugui aportar noves eines.
Des de la comissió de coordinació interna es proposa la creació de responsables per a cada grup de treball i es proposa que els diferents responsables siguin rotatius (en el nostre cas, cada dues setmanes).
En el cas de la comissió d’organització interna els representants actualment són:
- Mireia: Coordinació entre comissions.
- Gerard: Dinamització d’equips.
- Pau: Coordinació de l’assemblea.
Des de la comissió de coordinació interna també s volen oferir certes eines per tal de facilitar el treball entre comissions:
- Full d’actes: Plantilla senzilla que ha de formar part d’una llibreta on es podrà consultar el treball realitzat. És una eina per a facilitar l’accés a la informació per a nouvinguts i per a gent d’altres comissions.
- Dins la mateixa llibreta s’inclourà un resum de la guia sobre com organitzar assemblees
Es proposa una votació:
Proposta-> Assignació de responsables per a cada grup de treball
Votació -> Favorable
Comentaris:
- La denominació Responsable no es apropiada (s’accepta i es proposa utilitzar la denominació Gestor, Gestora)
- S’ha de determinar la durada dels gestors per a cada grup (S’ha proposat abans i s’accepta)
Proposta-> Creació d’una plantilla per a les actes de cada comissió
Votació -> Favorable
Comentaris:
- Les actes de cada grup s’haurien de digitalitzar (S’accepta)
- Telemàtica:
El seguiment realitzat per part de la comissió de les diferents comptes de correu mostra que algunes es troben inactives.
Google Groups:
Proposta-> Cada comissió gestiona el seu grup on hi han tots els mails dels components del grup de treball.
Proposta->Un gestor s’encarrega de revisar el correu de google groups i si hi ha res que consideri important per al grup de treball ho reenviarà a la resta del grup. D’igual manera, si el grup té algun missatge important que comunicar a la resta de comissions, serà el gestor qui enviarà un missatge al correu principal de Google groups.
Resum informatiu de com funciona Google Groups:
- Es tracta d’una adreça la qual, quan hi envies un correu, aquest es distribueix a tot el grup.
- Tothom hi pot estar agregat
- En cas de que hi hagin dubtes contactar amb la Cristina.
Es seguiran buscant noves formes de coordinar grups online.
Google Calendar:
És un calendari de Gmail al qual tothom hi pot tenir accés. És molt senzill d’utilitzar i permet saber que està fent cada comissió en cada moment. Els calendaris de totes les comissions es poden compartir formant un únic calendari amb totes les activitats.
Comentari: Els gestors han d’informar de totes les activitats per afegir al calendari.
Comentari: Es poden fer servir etiquetes per mostrar si un missatge ja ha estat llegit i treballat o si encara està pendent.
Google Docs:
Molt similar al Google Calendar però per a compartir tot tipus de documents.
Més endavant es passarà una guia informativa sobre com utilitzar Google Docs i Google Calendar.
Comentari: A Google Docs es penjarà una llista amb els contactes de la gent al càrrec de la gestió.
Comunicació:
La comissió està formada per 7 persones:
- Xavi i Jose: al càrrec del Gmail
- Dídac: Plataformes Socials
- Cristian: Plataformes Socials
- Aitor: Fotografia
- Simon i Jose: WordPress
- Portaveu: Notes de premsa i contacte amb la premsa
Hi ha tres temes que volen comentar:
- Oferir entrevistes als mitjans tradicionals.
- Cal anunciar la manifestació
- S’ha d’escollir un interlocutor
- S’ha de decidir com fer la manifestació
- El punt d’informació de la plaça és fa servir com una versió física del Google Calendar.
Comentaris:
- Comunicació funciona només si tenen material. Si les diferents comissions no ofereixen material no es pot comunicar res.
- Es fa una crida a la informació (mitjançant el correu de la comissió)
- També es vol fer una crida per obtenir càmeres de vídeo.
Jurídica:
La comissió està formada per unes tres persones.
Fins ara s’han reunit poc perquè no hi ha agut cap consulta.
Proposta->Que les comissions dediquin part del seu temps a elaborar una llista de possibles dubtes legals que s’hagin pogut presentar.
Les noies que hi ha a la comissió són llicenciades però no col·legiades. No poden representar ningú en un judici.
Proposta->Es fa una crida a buscar gent que estigui col·legiada per tal de crear una borsa de possibles advocats.
Proposta->Totes les comissions han de contactar amb jurídiques via mail. Si no hi ha res per consultar també s’hi contactarà per tenir-ne coneixement.
Exploradors:
- Es troben en procés d’adaptar-se al Google.
- Estan treballant en presentar una visió de les acampades que han visitat aquests últims dies.
- També estan treballant en les assemblees de barris:
- Es vol invitar a la gent dels barris a visitar-nos però també a promoure les seves pròpies assemblees.
- Es vol crear un taller per a nens.
- Col·laborar en l’organització
- Fan falta diners per a fer cartells/flyers . Es fa una crida a que qui pugui que imprimeixi copies i les porti o que proporcioni contactes que puguin imprimir per a nosaltres.
- Ara mateix les activitats previstes estan penjades al punt d’informació. També es penjaran a internet.
- Exploradors treballen conjuntament amb Manifestació.
Acció:
Actualment estan treballant preparant l’acció del proper divendres (carrera d’espermatozous).
Els integrants principals del grup avui no hi són i no es pot proporcionar més informació. Es proporcionarà en la pròxima reunió.
Creatius:
Les activitats planejades estan penjades al punt d’informació.
Es troben amb el problema que moltes activitats confirmades acaben caient del programa o que moltes activitats coincideixen amb l’hora de l’assemblea.
Es fa una crida a que vingui gent per ajudar a pintar pancartes.
Com d’altres, hi ha un problema de falta de diners per a comprar material.
Per a poder preparar el dinar de diumenge fa falta saber quanta gent serem.
Les activitats programades per aquesta setmana són:
- Divendres: Concert de Cantautor
- Dissabte:
- Concert de RAP
- Taller de pancartes
- L’activitat de flamenc ha caigut del programa (es farà més endavant)
- Passi de la pel·lícula “El Gran Dictador”
- Diumenge:
- DJ
- Banda de música de l’Est
- Performance de teatre.
Els horaris es poden consultar a internet o al punt d’informació
Manifestació i Continguts:
- La manifestació es convoca conjuntament amb la Plataforma Contra les Retallades.
- Conjuntament amb Plataforma es decidirà com anunciar la manifestació a la premsa.
- Es necessiten 15 representants per part de Plataforma i 5 per part del nostre moviment per tal de coordinar la manifestació i assegurar que es desenvolupa sense incidents.
- La mani està programada per al dia 19 de Juny a les 19:00. S’ha acordat el recorregut i una sèrie de punts on la manifestació s’aturarà. També s’han acordat una sèrie d’actes de paròdia. Al final de la manifestació es llegirà un manifest que estarà consensuat entre plataforma i nosaltres.
- Fa falta ajuda per a preparar les pancartes. Com altres comissions fa falta finançament per a material.
- Es proposa que cada dimecres a les 19:00 es faci una cacerolada.
Comentaris:
- Jurídiques pregunta si encara són elles qui han de convocar oficialment la manifestació. – La resposta és que no, que se n’encarrega Plataforma.
- Creatius pregunta si les pancartes que organitzen ells són les mateixes que Manifestació. – La resposta és que si.
- El manifest es passarà per l’assemblea.
Com que la comissió també és de continguts, qualsevol contingut nou serà comunicat via mail.
Logística:
- El dissabte hi ha actuació de l’esbart i necessiten la part central de la plaça per posar-hi un escenari. L’ajuntament i l’esbart han demanat que moguem les tendes que hi hagin en aquesta zona. Es demana ajuda per a moure les tendes per acomodar l’escenari.
- Diumenge hi ha la trobada d’assemblees de la província. Farà falta menjar i material per acomodar tota la gent que vingui de fora.
- Pla d’evacuació. S’ha decidit utilitzar el pla de Sol com a base i demanar assessorament a la comissió de Jurídiques.
Comentaris:
- Proposta-> contactar amb l’esbart dansaire i negociar la ubicació de l’escenari.
- Veure per a quanta gent podem aconseguir menjar, la resta s’hauria de buscar solucions individualment.
- Proposta-> Moure l’hora de l’assemblea perquè no coincideixi amb l’actuació. – Es recorda que les assemblees són Dimarts, Divendres i Diumenge.
- Proposta per estudiar quina gent es pot sentir molesta per l’acampada. Es proposa fer una ronda per parlar amb els veïns demà a les 18:00.
- Quan plou hi ha problemes de logística. Es fa una crida a la gent perquè vingui a ajudar en cas de pluja.
- Logística demana una reunió especial per a organitzar la trobada de diumenge.
Es recorda que en motiu de la constitució de l’ajuntament, el dissabte dia 11 a les 19:00 es farà una cacerolada davant d l’ajuntament.
Diumenge hi haurà una reunió del grup de democràcia inclusiva.
Desnonaments:
Es vol constituir un grup de suport a la gent amenaçada de ser desnonada per no poder pagar la seva hipoteca.
Es demana si han d’actuar com a grup independent o si s’han d’unir a alguna altra comissió. – Es decideix que haurien de treballar com a part de la comissió d’Acció.
TEMA MANIFESTACIÓ:
- DRY proposen ser ells els que organitzin la manifestació a l’igual que passa a la resta del país.
- DRY proposa portar una pancarta respecte el pacte de l’Euro. La pancarta llegiria “Europa para los ciudadanos y no para los mercados”. El pacte de l’Euro és un acord per reduir els sous dels treballadors europeus.
- Es demana que DRY presenti millor la seva proposta.
- La comissió Manifestació anuncia que s’han reunit varies vegades amb Plataforma Contra les Retallades (que inclou una quarantena d’agrupacions) i s’ha acordat no portar cap mena de símbol o signe que pugui identificar la manifestació amb un grup en particular.
- S’invita DRY a unir-se a la comissió Manifestació.
- DRY vol fer patent que van ser ells els que van començar el moviment.
- La policia ha comentat que comencen a no ignorar l’acampada.
- Opinió Personal: L’acampada s’ha d’aixecar abans no es produeixi la intervenció de la policia.
- Proposta-> A Tortosa s’han distribuït guardioles als comerços per recollir fons per a l’acampada.
- Comissió Manifestació demana a DRY que s’uneixi a la manifestació.
- Comissió manifestació demana que s’escampi informació sobre la manifestació pel sistema boca-boca.
- Encara no s’ha fet cap proposta respecte els cotxes oficials i sous dels regidors, propostes de transparència, reducció de gestos… S’acorda que aquest punt es debatrà en la següent assemblea.
- Organització demana a Manifestació que proveeixin informació a Comunicació per tal de penjar-la a la pàgina web. – Cm que es treballa conjuntament amb plataforma aquest és un procés lent. Demà s’oferirà més informació.
- Diumenge i Dissabte a les 17:00 es prepararan pancartes.
- Cada dia es publicaran notes de premsa per informar correctament.
- Els cartells per a la manifestació estan fets però no penjats. Es demana que la gent els imprimeixi a casa. S’haurà de tractar el tema econòmic a l’assemblea.
- Es proposa que les comissions s’organitzin sense solapar horaris per tal que la gent pugui participar en més d’una comissió.
- Per acabar es recorda que a partir d’ara les reunions intercomisionals es celebraran els dimarts a partir de les 18:00 i que l’assemblea serà a les 20:30.
- La resta d’assemblees es celebraran divendres i diumenge a les 20:30.
